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辦公場所搬家需要注意什麼

來源:    日期:2014-10-11    瀏覽次數2748

 辦公場所的搬遷對於很多公司來說,都遇到麻煩問題,比如陳舊的物品如何處理,新場所如何布局等等,這些都是所關心的問題,搬家公司告訴您注意什麼事項呢?

 
1.尋找寫字樓:需要尋找多家寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓。談價格、簽合同、收樓等幾個步驟。
 
2.大規模的裝修設計:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
 
3.辦公傢具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室採用什麼樣的傢具:
 
購買新傢具
 
利用舊傢具
 
淘汰部分舊傢具,或許需要到二手市場
 
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊傢具的具體擺放位置
 
辦公傢具的拆除、搬運、安裝。
 
4.辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
 
5.電話、網路系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
 
6.強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網路服務公司去做。
 
7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
 
8.其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
 
9.搬家後續工作也很多:電話、網路系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
 
10.新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分佈情況。